Landsdækkende rådgivning

RéVision+ Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab er et landsdækkende revisionsfirma med lokal tilstedeværelse i store dele af Danmark. Virksomheden arbejder med regnskaber, årsrapporter, bogføring, budgetter, revision og skatterådgivning. For økonomimedarbejdere betyder det adgang til rådgivning, der både kan bruges i den daglige drift og ved større ændringer i selskabets struktur.

Firmaet har kontorer i blandt andet Aalborg, Aars, Aarhus, Viborg, Bjerringbro, Odense, Faaborg, Næstved, Roskilde, Brøndby, Nysted, Løgstør og Nibe. Den brede geografiske dækning gør det muligt at kombinere kendskab til lokale virksomheder med faglig sparring på tværs af landet.

RéVision+ henvender sig især til små og mellemstore virksomheder, ejerledere samt selskaber i regnskabsklasse A og B. Her kan skatteområdet hurtigt blive en central del af virksomhedens økonomi. En korrekt håndtering af skat kan mindske risikoen for fejl, renter og efterfølgende sager. Samtidig kan planlagt skatterådgivning give et bedre grundlag for beslutninger om investeringer, ejerskab og vækst.

Virksomheden er medlem af FSR, Danske Revisorer, og FDR, Foreningen Danske Revisorer. Det placerer RéVision+ i en branche, hvor faglige standarder, opdateret viden og dokumentation har stor betydning.

Skat som arbejdsområde

Skat er et område med mange regler, frister og undtagelser. Derfor skal økonomimedarbejdere sikre, at bogføring, bilag og regnskabsdata understøtter virksomhedens skatteopgørelse. RéVision+ arbejder med skatterådgivning, hvor den konkrete virksomhed, dens ejerforhold og dens aktiviteter indgår i vurderingen.

En skatteindsats kan omfatte både løbende spørgsmål og planlagte dispositioner. Det gælder eksempelvis valg af selskabsform, beskatning af udbytte, håndtering af personalegoder, fradrag og momsforhold. Det gælder også, når virksomheden køber aktiver, sælger aktiviteter eller ændrer ejerstruktur.

For økonomiafdelingen er det vigtigt at levere data, som er afstemt og lette at dokumentere. Arbejdet kan organiseres i faste rutiner:

• Afstem bank, debitorer, kreditorer og moms hver måned.
• Gem kontrakter, fakturaer og beslutningsreferater samlet.
• Beskriv usædvanlige posteringer i regnskabsmaterialet.
• Inddrag revisor før større investeringer eller ejerskifter.
• Følg op på ændringer i skattelovgivning og satser.

Ved lokale behov kan virksomheden finde Skatterådgivning i Aars, hvor fokus er på rådgivning tæt på den enkelte virksomhed. Den tidlige dialog er ofte vigtigere end en rettelse efter regnskabsårets afslutning.

Regnskabet som dokumentation

Et regnskab er ikke kun en årsopgave. Det er også dokumentationen bag virksomhedens skat. Når kontoplanen er gennemtænkt, og bilagene er registreret korrekt, får revisor et mere sikkert grundlag for at vurdere skattepligtige indtægter og fradragsberettigede udgifter.

RéVision+ arbejder med bogføring, regnskaber og årsrapporter som dele af den samme proces. For økonomimedarbejderen betyder det, at den løbende registrering bør være koblet til virksomhedens skattemæssige forhold. En fejl i bogføringen kan påvirke moms, årsregnskab og selvangivelse på samme tid.

Særligt disse områder kræver opmærksomhed:

• Repræsentation og personaleudgifter.
• Kørsel, leasing og firmabiler.
• Rejser, diæter og udlæg.
• Hjemmearbejdspladser og IT-udstyr.
• Gaver, sponsorater og kundearrangementer.
• Private hævninger i ejerledede virksomheder.

I en branche med mange økonomiske fortællinger kan tallene let komme til at ligne en kulisse. Men skattedokumentationen skal kunne stå alene. Bilaget skal vise, hvad virksomheden har købt, hvorfor udgiften er afholdt, og hvordan den knytter sig til driften. Klar dokumentation gør kontrolarbejdet mere overskueligt for både virksomheden og revisoren.

Afskrivninger og investeringer

Investeringer i maskiner, inventar, ejendomme og installationer har ofte skattemæssige konsekvenser over flere år. Derfor bør økonomimedarbejdere ikke nøjes med at registrere anskaffelsen som et aktiv. De skal også kende aktivets funktion, placering og forventede levetid.

RéVision+ kan rådgive om skat ved investeringer, hvor afskrivninger spiller en væsentlig rolle. Afskrivninger påvirker den skattepligtige indkomst og dermed virksomhedens likviditet. Reglerne varierer blandt andet efter, om der er tale om driftsmidler, bygninger, installationer eller forbedringer.

Ved ejendomme og tekniske løsninger kan der være behov for en særskilt vurdering. Virksomheder, der vil forstå regler og muligheder nærmere, kan læse om afskrivninger på bygninger. Det er relevant ved køb, ombygning eller udvidelse af erhvervsejendomme.

Økonomimedarbejderen bør samle følgende oplysninger, før investeringen behandles skattemæssigt:

• Købsdato og ibrugtagningstidspunkt.
• Købsaftale og leverandørfaktura.
• Oplysning om aktivets konkrete anvendelse.
• Fordeling mellem bygning, installationer og inventar.
• Eventuelle udgifter til forbedring eller reparation.

Den rette klassifikation fra start kan begrænse efterfølgende rettelser og skabe et mere retvisende budget for skat og likviditet.

Ejerledere og selskaber

RéVision+ har ejerledere som et centralt kundeområde. I ejerledede virksomheder overlapper virksomhedens økonomi ofte med ejerens personlige skat. Derfor kræver beslutninger om løn, udbytte, mellemregninger og private udgifter særlig opmærksomhed.

Revisorens rolle kan være at skabe overblik over konsekvenserne, før beslutningen gennemføres. Det gælder eksempelvis ved udbetaling af udbytte, oprettelse af holdingselskab eller aktieombytning. Her kan skattereglerne få stor betydning for, hvornår og hvordan værdi flyttes mellem ejer og selskab.

RéVision+ arbejder også med generationsskifte, fusioner, spaltninger, genoptagelse af selskaber og omstruktureringer af koncerner. Disse situationer kræver normalt planlægning i god tid. Der kan være regler om værdiansættelse, skattefri omstrukturering, succession og dokumentation af beslutninger.

For økonomimedarbejdere er det nyttigt at kende processen:

• Kortlæg selskaber, ejere og væsentlige aktiver.
• Opdater regnskabstal før værdiansættelse.
• Find aftaler om lån, garantier og mellemregninger.
• Dokumenter bestyrelses- eller ejerbeslutninger.
• Koordiner tidsplanen med revisor og ledelse.

Når virksomheden står over for en større ændring, bør skat behandles som et selvstændigt spor. Den juridiske løsning og den økonomiske løsning er ikke altid den samme.

Skattesager og kontrol

Skattesager kan opstå, når Skattestyrelsen ønsker yderligere materiale eller vurderer, at virksomhedens oplysninger skal ændres. RéVision+ arbejder med skattesager og kan bistå virksomheder, der har brug for at strukturere dokumentation og gennemgå skattemæssige forhold.

Det vigtigste for økonomimedarbejderen er at reagere hurtigt og systematisk. En henvendelse fra myndighederne bør registreres med frist, ansvarlig person og liste over efterspurgt materiale. Svar bør være præcise, dokumenterede og afstemt med regnskabet.

En praktisk arbejdsgang kan være:

• Læs henvendelsen grundigt og notér fristen.
• Indsaml bilag fra regnskabssystem, bank og kontraktarkiv.
• Afstem beløb med årsrapport, moms og lønindberetninger.
• Beskriv virksomhedens faktiske arbejdsgange.
• lad revisor kvalitetssikre materialet før indsendelse.

RéVision+ har skatteeksperter, som blandt andet udtaler sig i medier som DR. Det understøtter virksomhedens profil som faglig rådgiver på et område, hvor regler ofte bliver debatteret offentligt. For virksomheder er det dog den konkrete dokumentation, der er afgørende i en sag.

Faglighed med nærhed

Manden bag RéVision+ er René Aagesen. Virksomheden er blandt de større revisionsfirmaer i Danmark og opkøber mindre revisionsfirmaer i hele landet. Samtidig peger interessen fra kapitalfonde på, at revisionsbranchen er i bevægelse, og at rådgivning til små og mellemstore virksomheder har en tydelig markedsværdi.

RéVision+ fremhæver en tilgang med fagligt kompetente revisorer og humor. For økonomimedarbejdere kan den kombination have praktisk værdi. Skat, regnskab og revision er komplekse områder, men samarbejdet bliver bedre, når spørgsmål kan stilles tidligt og uden unødigt bureaukrati.

Et godt samarbejde med revisor bygger på faste data, klare frister og åben dialog. Når skatten tænkes ind i bogføringen, budgettet og ledelsens beslutninger, bliver økonomifunktionen bedre rustet til både drift og forandring.